Agent administratif (H/F) au service des affaires générales (2 ans d’exp mini)
Activités principales
ÉTAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, établissement et délivrance des actes de l’état civil ainsi que des livrets de famille
- Mise à jour des registres d’état civil
- Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations
- Traitement des reconnaissances, naissances, changements de prénom et de nom, décès
ÉLECTIONS
- Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux
- Inscriptions sur les listes électorales
FUNÉRAIRES
- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums
DIVERS
- Dossiers de débits de boissons, de créations et modifications des syndicats
- Dossier des jurés d’assises
Qualités requises
- 2 ans d’expérience minimum en état civil
- Connaissances indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Moyens matériels à utiliser
- Poste de travail informatisé- 3 logiciels : Mélodie (état civil), Adagio (élections)
- Connaissance indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Conditions matérielles et contraintes
- 36 heures 30 hebdomadaires
- Assistance aux célébrations de mariage en semaine et le samedi
- Déplacement au centre pénitentiaire de Fresnes pour reconnaissances et célébrations de mariages
POSTE A POURVOIR EN MARS 2020
Adresser candidature manuscrite avec C.V. et photo à :
Madame La Maire de Fresnes
1, place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
ou via recrutement@fresnes94.fr