Associations : la Ville à vos côtés

Accompagnement & conseil

• Un référent dédié pour vos questions administratives, juridiques et statutaires : création, modification des statuts, déclaration en préfecture, assurance, responsabilité des dirigeants…
• Un rendez-vous conseil personnalisé, sur simple demande, pour faire le point sur votre projet, votre organisation ou vos difficultés.
• Un appui à la structuration de vos projets : formalisation des objectifs, méthodologie, calendrier, budget prévisionnel, évaluation.
• Gestion des réservations de salles municipales :
• Instruction des demandes de mise à disposition de créneaux réguliers (activités hebdomadaires) ou ponctuels (réunions, assemblées générales, répétitions, évènements), suivi des conventions d’occupation, des plannings d’utilisation et des règlements intérieurs des équipements municipaux. (En relation avec le service de l’accueil unique).
• Accompagnement logistique et prêt de matériel : Traitement des demandes de matériel pour vos manifestations et événements (tables, chaises, grilles d’exposition, barnums, barrières, etc.). (En relation avec les services techniques)
• Une orientation vers les bons partenaires : réseaux départementaux et régionaux d’accompagnement, dispositifs de conseil aux associations, structures spécialisées selon votre domaine d’activité.
• Un accompagnement dans les moments sensibles : renouvellement de bureau, difficulté de gouvernance, baisse du nombre de bénévoles, mise en sommeil ou transmission d’activité.
• Le suivi administratif de votre relation avec la Ville : conventions, mises à disposition, participation aux manifestations municipales, gestion du fichier des associations.
• Organiser une manifestation (procédure)

Financements & développement des ressources

• Instruction et suivi des demandes de subvention municipale : information sur le calendrier, appui au remplissage du dossier, aide à la construction du budget prévisionnel et du compte-rendu financier.
• Veille et information sur les appels à projets : dispositifs de l’État, du Département du Val-de-Marne, de la Région Île-de-France, de l’Union européenne, fondations et fonds dédiés à la vie associative.
• Un appui à la recherche de financements privés : sensibilisation au mécénat d’entreprise et aux partenariats locaux, aide à la construction d’un dossier de présentation convaincant, information sur le rescrit fiscal et la délivrance de reçus fiscaux.
• Une aide à la diversification : recherche de financement.

Communication & valorisation

• Affichage associatif : mise à disposition de réseaux de panneaux d’affichage dédiés à la vie associative, selon les modalités en vigueur (en relation avec le service Communication).
• Relais sur les supports municipaux : visibilité sur les réseaux sociaux de la Ville, le magazine municipal dans la limite des espaces disponibles et du calendrier éditorial (en relation avec le service Communication).
• Annuaire des associations : référencement dans l’annuaire en ligne régulièrement actualisé (en relation avec le service Communication).
• Le Forum des associations : le rendez-vous annuel de septembre pour rencontrer le grand public, faire la démonstration de vos activités et recruter de nouveaux adhérents ou bénévoles.
• Présence facilitée sur les temps forts de la ville : Fête de l’été, Fête de la musique, Fresnethon et animations de quartier.
• Plateforme d’engagement local : déposez vos offres de missions ponctuelles ou régulières sur la plateforme municipale de mise en relation pour toucher directement les Fresnois prêts à s’engager (jeparticipe.fresnes94.fr).

Formation & montée en compétences des bénévoles

• Des ateliers pratiques gratuits, ouverts à toutes les associations fresnoises.
• Des temps d’échange entre associations, pour partager les bonnes pratiques, mutualiser des moyens et faire naître des projets communs.